紹介動画
スケジュール管理の基本的な運用
1.プラン作成
- 訪問予定があるご利用者様の定期的な予定を登録
2.スケジュール一括作成
- 一括作成機能で登録した予定をメインスケジュールに反映
3.スケジュール調整
- ドラック&ドロップ操作で緊急訪問の追加、時間や担当者の変更
困っていませんか?
😣
スケジュール作成に時間がかかる...😣
スケジュール作成ソフトを使えるか不安...MeetsBee なら
😊
スケジュール作成の時間を大幅に削減- 作業時間 76% 削減
- 作成後の調整も楽々
確保できた時間で訪問件数アップ!
😊
手厚いアフターサポート- 使えるまで徹底サポート
- 活用状況を見て的確なフォローアップ
契約継続率 100%
お客様の声
訪問看護ステーションぷくぷく様 神戸(兵庫県神戸市)
機能がシンプルで、スケジュールの入力も簡単なので、使い始めやすかったです
事業所を立ち上げてすぐにMeetsBeeを導入しました。
MeetsBee導入前は、チャットツールでご利用者様と日程調整をして、 スケジュールもチャットにすべて手で入力していました。
導入後はご利用者様の訪問カレンダーを電子ファイルでも紙でもお渡しできるので、 スケジュールの調整結果の共有がしやすくなりました。 ご利用者様の住所も地図で確認できるので、 「このご利用者様どこの方だったかな?」といったときに重宝しています。
MeetsBee導入前は、チャットツールでご利用者様と日程調整をして、 スケジュールもチャットにすべて手で入力していました。
導入後はご利用者様の訪問カレンダーを電子ファイルでも紙でもお渡しできるので、 スケジュールの調整結果の共有がしやすくなりました。 ご利用者様の住所も地図で確認できるので、 「このご利用者様どこの方だったかな?」といったときに重宝しています。
ビーケア訪問看護リハビリステーション 町田(東京都町田市)
ビーケア訪問看護リハビリステーション 相模原(神奈川県相模原市)
空き時間が一目でわかるようになりました
ルート表示で移動にかかる時間がわかるので、訪問スケジュールを最適化して件数を増やせました。
訪問の曜日や時間が決まっている利用者の予定をあらかじめ登録して、まとめて訪問スケジュールを作成できるので、漏れが少なくなりました。
訪問の曜日や時間が決まっている利用者の予定をあらかじめ登録して、まとめて訪問スケジュールを作成できるので、漏れが少なくなりました。
訪問看護ステーション コムパートナーズ様 (鳥取県鳥取市)
ミスはほとんどなくなり、スタッフも訪問スケジュールを把握しやすくなりました
弊社では3500~4000件の訪問を行なっております。
また365日24時間体制で訪問を行うため、シフト制で勤務を回しております。
よってスタッフが働く曜日、時間が固定されないため、訪問予定を管理するのが非常に困難でした。また利用者の人数や重症度に比例して、緊急訪問や、特別指示による短期間の頻回な訪問も増えていました。以前は手作業でエクセルにて管理をしていたため、訪問の入れ替え、調整をする際に抜け漏れが出ていることもありました。MeetsBee を導入することによって、管理者の負担が軽減したかははっきりとわかりませんが、ミスはほとんどなくなり、スタッフも訪問スケジュールを把握しやすくなったようです。
掲示板機能については、訪問予定の患者と紐づきやすいことが1番のメリットに感じました。また以前はLINEを使用していたため、休日でも関係なくひっきりなしに連絡が来ていましたが、現在は出勤時に確認すれば良くなったため、onとoffをしっかり区別できたように思います。
改善をお願いしたいところはありますが、総じて真摯に対応してくださるため非常に助かっています。
また365日24時間体制で訪問を行うため、シフト制で勤務を回しております。
よってスタッフが働く曜日、時間が固定されないため、訪問予定を管理するのが非常に困難でした。また利用者の人数や重症度に比例して、緊急訪問や、特別指示による短期間の頻回な訪問も増えていました。以前は手作業でエクセルにて管理をしていたため、訪問の入れ替え、調整をする際に抜け漏れが出ていることもありました。MeetsBee を導入することによって、管理者の負担が軽減したかははっきりとわかりませんが、ミスはほとんどなくなり、スタッフも訪問スケジュールを把握しやすくなったようです。
掲示板機能については、訪問予定の患者と紐づきやすいことが1番のメリットに感じました。また以前はLINEを使用していたため、休日でも関係なくひっきりなしに連絡が来ていましたが、現在は出勤時に確認すれば良くなったため、onとoffをしっかり区別できたように思います。
改善をお願いしたいところはありますが、総じて真摯に対応してくださるため非常に助かっています。
会社概要・特商法
製品名 | MeetsBee(ミーツビー) |
---|---|
販売会社名 | 株式会社 ベガシステム VEGA Systems Inc. |
所在地 | 【本社】 〒194-0005 東京都町田市南町田5-2-1 南町田5丁目ビル 2F 【長野出張所】 〒399-0737 長野県塩尻市大門八番町1-2 塩尻インキュベーションプラザ111号室 |
電話番号・FAX |
【本社】 TEL:042-799-4709 FAX:042-799-4530 【長野出張所】 TEL:0263-31-5898 FAX:0263-31-5899 |
ホームページ URL | ホームページ |