すべての
人が効率的に
訪問看護ステーションを運営しているシステム会社が開発した
訪問看護効率化サービス「MeetsBee(ミーツビー)」
「現場の声」を誰よりも近くで形にした
訪問看護効率化を支援するシステムです
What's MeetsBee？
訪問看護ステーションを運営しているからこその機能が充実！
「現場の声」を常に反映し続ける
訪問看護効率化を支援するシステムです。
MeetsBeeは「経営者」「事務・管理者」「訪問看護師」の三つの視点を大事に作られたサービスです。
それぞれの視点で作業の効率化を感じてもらえるように設計しております。
事務・管理者
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訪問の抜け漏れを防ぎたい
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移動時間を把握したい
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スケジュール調整・管理の時間を短縮したい
経営者
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稼働率を高め売上を上げたい
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売上データの管理を楽にしたい
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利用者様の情報共有不足によるトラブルを防ぎたい
訪問看護師
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突然の予定変更対応が大変
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電話やメールでの報告が手間
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利用者様の情報共有不足によるトラブルを防ぎたい
それぞれの立場の方の課題を解決します！
事務・管理者の悩みを解決！
スケジュール管理の時間を減らして稼働率アップ！
シンプルかつ視覚的に予定を管理することができます。
訪問の抜け漏れをなくします。
予定管理の属人化も防止します。
スケジュール管理を効率化することで管理者の方は、研修や現場への訪問など必要なところに必要な人材を配置することができ業務の効率化とともにサービスの質の向上につながります。
経営者の悩みを解決！
訪問スケジュール、実績から、ステーション内売上分析、売上見込みを算出する事が出来ます。予定を管理しつつ、経営改善のデータとしても活用して頂くことが出来るため、このシステム一つで経営改善ツールとしてもご活用いただけます！
スケジュール管理をしていれば経営の手助けとなる資料が自動的に仕上がります。
訪問看護師の悩みを解決！
スマホで簡単に操作が可能なため、急な予定変更も楽々連携が可能です。その他にも、ご利用者様に関する情報共有機能があり訪問予定とご利用者様を紐付けている事で、訪問前に最新の情報を把握して訪問につなげることができます。
情報共有を効率的かつ正確に行うことで利用者様はもちろん訪問看護師もストレスなく取り組むことができます。
機能一覧
訪問看護ステーションを運営しているからこそ、“かゆいところに手の届く”機能を搭載しております。
機能名をクリックいただくと利用イメージをご覧いただけます。
標準機能
標準機能
事務所管理
事務所の住所や電話番号など、基本情報の登録編集ができます。
標準機能
スタッフ管理
従業員の氏名や携帯番号など、基本情報の登録編集ができます。
携帯番号を登録しておくと、スケジュール画面から簡単に電話をかけることが可能です。
標準機能
顧客管理
ご利用者様の氏名・住所や契約状態など、基本情報の登録編集ができます。
標準機能
スケジュール一括作成
一括作成ボタンを押すだけで、設定した条件に基づきスケジュールをメイン画面に反映します。
この機能により、個別で予定を追加する手間を減らし、スケジュール管理の効率化を実現します。
標準機能
日次スケジュール
ログイン後に表示されるメイン画面です。
スタッフ毎に一日の訪問予定が表示されます。
標準機能
週間スケジュール
週単位でスケジュールを確認することが可能です。
スケジュール調整をする際に活用することができます。
標準機能
縮尺
スケジュール画面の縮尺を縦軸(時間)と横軸(スタッフ)で調整することができます。
標準機能
訪問リスト
1日の訪問予定を確認することができます。
スマートフォンからMeetsBeeにログインすると訪問リストが表示されます。
標準機能
ルート表示
一日の訪問ルートと現在地からの訪問ルートを、Googleマップで確認することができます。
標準機能
スケジュール詳細確認
住所や訪問時間など基本情報に加え、メモ欄を活用することでご利用者様の特記事項も確認ができます。
標準機能
スケジュール色編集
スケジュール画面に表示される訪問スケジュールの色を更新することが可能です。
スタッフ区分、保険種別それぞれ色を変更することで視覚的にわかりやすくすることが可能です。
標準機能
表示順変更
スケジュール画面で表示されるスタッフの表示順を変更することができます。
カスタマイズ機能
人気カスタマイズ
スタッフ休日シフト
スタッフ休日シフト機能は、スタッフの勤務時間、休日、オンコール当番を管理することができる機能です。
スケジュール画面にて勤務時間を可視化でき、時間外の予定見つけやすくなります。
人気カスタマイズ
顧客検索
訪問スタッフと利用者様のスケジュールを分けて管理する必要がなくなります。
さらに利用者様の次回以降の予定をすぐに確認することができるので予定を聞かれても、その場ですぐに確認してお伝えすることが可能です。
人気カスタマイズ
経営分析シート出力
日々の訪問実績、売上金額、達成率、医療保険と介護保険の割合などを分かりやすく表示し、訪問スタッフ個別の帳票も出力可能です。
実績と売上、達成率を見える化することで詳細な分析ができ、経営改善に役立ちます。
カスタマイズ機能
掲示板
掲示板機能は、スタッフ同士の情報共有を可能とする機能です。
文章やファイル(画像、PDF、Word、Excel)を投稿し、コメントやリアクションで応答することが可能です。
ご利用者との紐づけやタグで投稿内容を分類することもできます。
カスタマイズ機能
実績管理
実績管理機能は、どのご利用者様にいつ、どれくらいの時間サービスを提供したのかを記録できる機能です。
ボタンを押すだけで実績の記録が出来るため、業務終了後に実績時間の報告書を提出する必要がなくなります。
1 日の実績時間を書類で報告している事業所様におススメの機能となっています。
カスタマイズ機能
顧客カレンダー 印刷用PDF作成
顧客カレンダー印刷機能は、利用者様の訪問予定カレンダーをPDFファイルで出力する機能です。
カスタマイズ機能
医療・関連機関
医療機関と医師および関連機関と関連機関担当者を登録し、利用者情報と紐づける機能です。
スマートフォンで操作している場合は、『訪問リスト』の【顧客詳細】から、医療機関や担当ケアマネジャーに電話をかけることができるようになります。
カスタマイズ機能
個別スケジュール
個別スケジュール機能は、スタッフ個人のスケジュールを月次・週次・日次で確認する機能です。
スタッフを切り替えて、自分以外のスタッフのスケジュールを確認することも可能です。
現場の声によって生まれた機能
ルート表示
基本機能
MeetsBeeの初期から実装されている移動ルートの表示機能です。ルートを表示することで効率的な訪問を実施できます。
スケジュール色編集
基本機能
訪問予定が医療保険と介護保険のどちらかを一目でわかりやすくしたいというご要望から生まれた機能です。変更しやすい予定を一目で把握し、柔軟なスケジュール組み換えを支援します。
カスタマイズ機能全て！！
スタッフの休日シフト管理や顧客検索、カレンダー印刷など、訪問看護に役立つ多彩な機能が揃っています。現場の声から生まれたカスタマイズ機能も、定期的にアップデートされ充実しています。
MeetsBeeは常にお客様の声を元にアップデートを繰り返しております！
無料オンライン説明会へ是非ご参加ください
料金の説明や導入までの流れをデモ画面を用いて
ご説明させていただきます。
その他の不明点などお気軽にご相談いただける
質疑のお時間のご用意しております。
Case
導入事例
導入企業の皆様からいただいたお声をご紹介します。
空き時間が一目でわかるようになりました
ルート表示で移動にかかる時間がわかるので、訪問スケジュールを最適化して件数を増やせました。
訪問の曜日や時間が決まっている利用者の予定をあらかじめ登録して、まとめて訪問スケジュールを作成できるので、漏れが少なくなりました。
ミスはほとんどなくなり、
スタッフも訪問スケジュールを把握しやすくなりました
弊社では3500~4000件の訪問を行なっており365日24時間体制で訪問を行うため、シフト制で勤務を回しており、スタッフが働く曜日、時間が固定されないため、訪問予定を管理するのが非常に困難でした。また利用者の人数や重症度に比例して、緊急訪問や、特別指示による短期間の頻回な訪問も増えていました。MeetsBee を導入することによって、ミスはほとんどなくなり、スタッフも訪問スケジュールを把握しやすくなったようです。その他に、掲示板機能については、訪問予定の患者と紐づきやすいことが1番のメリットに感じました。改善をお願いしたいところはありますが、総じて真摯に対応してくださるため非常に助かっています。
Flow
導入までの流れ
導入から運用まで最短3週間でご利用いただけます。
使い慣れるまでの徹底サポートはもちろん、導入後の継続的なアップデート支援なども行っています。
STEP1
お問い合わせ
お気軽にお問合せください。資料の送付もご対応しております。
STEP2
無料説明会・ヒアリング
オンライン・対面での無料説明会を行なっております。
STEP3
デモ体験
デモを体験いただき、ご契約締結後に実装作業を行います。
STEP4
ご契約後、導入作業
基本機能を元に、お客様のご要望に合わせてカスタマイズを行います。(約2週間〜3週間)
STEP5
運用開始
担当窓口が就き、操作・運用のサポートをさせていただきます。
導入後のサポート体制
使えるまで徹底サポート
初期設定から日常的な操作方法までわかりやすく丁寧にご案内します。お客様が安心してシステムをご利用いただけるまでしっかりサポートいたします。
活用状況を見て的確なフォローアップ
システム導入後は、お客様の活用状況を確認し、お客様が最良の形でシステムを利用できるようサポートいたします。
定期的なアップデートで最新機能をご活用
MeetsBeeは、お客様のフィードバックを反映し、定期的な無料アップデートを行っています。新機能の追加や改善点の導入により、業務の効率化や品質向上を継続的に実現します。
Q & A
よくあるご質問
機能や料金について詳しく知りたい。
A.
訪問件数やカスタマイズにより料金が異なりますので、まずはお気軽にお問い合わせください。詳細な情報をご提供いたします。
実際に触れたり動かしたりできますか？
A.
デモを実施しています。ぜひお気軽にお問い合わせください。
使い方がわからない場合、サポートはありますか？
A.
はい、無料でサポートを提供しています。ご安心ください。
専用のシステムやハードウェアは必要ですか？
A.
不要です。特別な機器は必要ありません。
スマホやタブレットでも使えますか？
A.
はい、スマホやタブレットでもご利用いただけます。
Form・Download
無料オンライン説明会・資料ダウンロード
無料説明会や資料ダウンロードをご希望の方はこちらのフォームよりお問い合わせください。
またデモ画面のご依頼についてもこちらよりご連絡ください。
担当者より折り返しご連絡させていただきます。